Elementos vitales para la Logística de Eventos durante las Campañas Políticas

A continuación presentamos un texto que desarrolla los puntos centrales de como llevar adelante un evento de campaña, el cual es fundamental a la hora de transmitir los mensajes de nuestro candidato.

Es importante hacer un CHECKLIST que es la confirmación escrita de los elementos que harán posible y funcional el evento; ésta debe realizarse previo a su desarrollo. Esta revisión nos permitirá tener todos los elementos listos, corregir errores y prever situaciones. Los eventos deben notificarse con la suficiente atelación que permita una planeación y organización adecuada.

La revisión debe contemplar por lo menos los siguientes elementos:
Para el responsable del evento:
- Guía de la gira.
- Programas.
- Directorio de los involucrados en el evento.

Para el evento:
- Sonido e iluminación funcionando.
- Planta de energía.
- Vestimenta del evento.
- Edecanes, si se requieran.
- Agua embotellada.
- Artículos del candidato para los asistentes.
- Podiúm.
- Kit del Módulo de información para reclutamiento de representantes de casillas y/o afiliación.
- Gafetes del staff.
- Personificadores.
- Radio comunicación.

• Tipos de actos de Campaña.
a) Mitin. Los mítines consisten en una reunión en la que hay uno o varios oradores y un grupo de personas que escuchan los discursos que sobre lo temas políticos tienen los oradores.
b) Mini-mitin. Es una forma de hacer campaña en donde por cuestiones de tiempo de los electores, el candidato da un breve discurso subido en una camioneta pueda usar un altavoz para dar su propuesta a la gente y que éstos pequeños grupos de personas puedan escucharlo aunque no tengan la predisposición de hacerlo.
c) Marchas y caravanas. Consisten en caminatas partidistas, portando mantas, emblemas, banderines, pancartas, magnavoces, acompañadas con bandas de música, contingentes a caballo, carros alegóricos y artilugios similares, con el fin e hacerse notar por la población que se encuentra en el recorrido.

• Indicadores de éxito.
Estos indicadores semanales o diarios ayudarán a Comité Estratégico a tomar decisiones adecuadas para lograr las metas previstas, para lo cual se necesita saber:
- Cuántos eventos fueron realizados por semana.
- Número de secciones o municipios visitados.
- Número de personas contactadas.
- Porcentaje de eventos exitosos.

• Evaluación.
Esta evaluación deberá ser realizada una vez a la semana para conocer os avances y poder efectuar a tiempo los cabios necesarios y hay que considerar los siguientes puntos:
- Número de asistentes;
- Organización;
- Cumplimiento de acuerdos;
- Compromisos del candidato;
- Posible continuidad.

Fuente: www.emktpoliticonews.com